税理士事務所のパートの仕事内容は？必要なスキルや転職のポイントも紹介

税理士事務所は時期によって業務量の差が大きい・資格がなくてもできる仕事が多い等の理由から、パート求人も多くみられます。

パートの求人は税理士資格なしでも応募できるものが多いですが、仕事内容が簡単とは限りません。仕訳入力や税務申告書の作成サポートなど、専門知識が求められる仕事を任される可能性もあります。そのため簿記の知識をはじめ様々なスキルが必要です。

今回は税理士事務所のパートについて、仕事内容や求められるスキル、転職のポイントなど幅広く解説します。

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税理士事務所のパートの仕事内容

前提として、税理士事務所のパートの求人は税理士資格なしでも応募できるものが多いです。そのため基本的に、税理士の独占業務である税務相談、税務代理、税務書類の作成は仕事内容に含まれません。

具体的な仕事内容は事務所によって異なりますが、独占業務以外を幅広く行うことが多いです。個人事務所の場合、所長税理士は独占業務や顧客対応を中心に行い、それ以外の業務はパートに任させるケースも多くみられます。

以上を踏まえた上で、税理士事務所のパートの仕事内容として具体例を紹介します。

会計ソフトへの仕訳入力

会計ソフトへの仕訳入力はパートを含む無資格職員に任される仕事の中でも特に大きな割合を占めるものです。会計取引は基本的にすべて仕訳入力の対象になるため、取引量によっては作業量も膨大になります。

仕訳に少しでもミスや漏れがあれば、財務諸表や税務申告書などの内容も誤りとなってしまいます。仕訳入力は一見すると単純な作業ですが、最終的な成果物に直接影響する非常に重要な仕事です。

税務署等へ提出する書類の作成

届出書や申請書など、税務署等へ提出する書類の作成を任されることも多いです。

作成頻度が高い書類として、会社設立関係や個人事業主の開業関係が挙げられます。近年はインボイス制度の施行に伴い、インボイス登録申請をはじめとした消費税関係の書類作成も多く発生します。

給与計算や年末調整

税務・会計に関連する業務として、給与計算を実施する税理士事務所も多いです。本来、給与計算は労務の知識が必要ですが、給与計算ソフトを使えば必要事項を入力するだけで自動計算ができるため専門知識がなくても対応できます。

給与計算を行なっていない税理士事務所でも年末調整は対応するケースが多いです。年末調整に関してパートの人が行う仕事内容として以下の例が挙げられます。

・年末調整に必要な書類がそろっているかの確認
・年末調整ソフトへ必要事項を入力
・源泉徴収票や法定調書などの作成

税務申告書の作成サポート

税務申告書の作成代行ができるのは税理士のみです。そのためパート・正社員問わず、無資格の場合は税務申告書の作成はできません。ただし、会計ソフトへのデータ入力や申告書作成に必要な資料整理など、税務申告書の作成サポートは可能です。

書類整理・ファイリング

仕訳入力や書類作成が落ち着いているタイミングで書類整理・ファイリングなどを行います。

税理士事務所は以下の理由から紙資料が多い傾向にあります。

・領収書やレシート、請求書などの証憑書類を紙で受け取ることが多い
・会計書類は一定期間の保存が義務付けられている
・電子化が進んではいるものの、まだ紙での対応が必要な作業も存在する

近年は電子帳簿保存法の施行もあり、会計・税務・経理の分野でもペーパーレス化が進んでいます。ただし、紙の書類を扱い続ける事業者も少なくありません。以前に比べて紙の比率が減ったとはいえ、税理士事務所は未だに書類整理やファイリングの必要性が高い状態です。

一般事務や総務事務を任されることも

税理士事務所の一般事務や総務事務はパート社員が担当することが多いです。独占業務や高度な知識が必要な業務ができるのは所長税理士や有資格者のみであるため、それ以外の業務をパート社員が広くこなす傾向にあります。

一般事務や総務事務に該当する仕事内容の例は以下の通りです。

・電話・メール・来客対応
・郵便物の整理・仕分け、発送
・備品管理・発注業務
・各種支払対応
・ミーティングの議事録作成

なお、規模の大きい税理士事務所では、税理士補佐の担当者と一般事務や総務事務の担当者を分けるケースもあります。

税理士事務所のパートに必要なスキル

税理士事務所のパート求人は資格がなくても応募できるものが多いとはいえ、ある程度のスキルは必要です。この章では税理士事務所のパートに必要なスキルを3つ紹介します。

簿記の知識

税理士事務所で働く上で欠かせないスキルの1つが簿記の知識です。

「税理士事務所のパートの仕事内容」で紹介したように、会計ソフトへの仕訳入力は仕事の中でも特に大きな割合を占めます。仕訳入力は簿記のルールに則って行う必要があるため、業務をこなすためには簿記の知識が必須です。簿記の知識は税理士事務所で働く上で欠かせない前提知識と考えて良いでしょう。

基本的な仕訳入力を1人で一通りこなすためには最低でも簿記3級相当の知識が必要です。実際、簿記3級以上を必須要件とする税理士事務所の求人は多くみられます。また、簿記2級以上を取得していれば、応募できる求人の幅が広がる・転職活動での高評価を得やすい等の効果が期待できます。

基本的なPCスキル

税理士事務所のパート社員の仕事はPCを使う事務作業が中心であるため、基本的なPCスキルが必須です。入社時点で最低でも以下の操作ができる必要があるでしょう。

・タイピング（目安として1分間に60文字以上を、手元をほとんど見ずに入力できる）
・ファイルの保存、削除、移動などファイル管理に関する基本操作
・検索エンジンを使用した情報収集

上記に加え、日常的にコピー＆ペースト、元に戻す（Undo）、やり直し（Redo）といった基本的なショートカットキーを無意識に使えることは、作業スピードと正確性の面で重要です。また、WordやExcelなどのOffice製品や、Googleスプレッドシートを使う税理士事務所も多くみられます。

なお、会計ソフトの操作スキルは実務を通じて身につけていくのが一般的です。ただし税理士事務所によっては、特定の会計ソフトの使用経験を必須要件または歓迎要件に定めていることもあります。

コミュニケーション能力

税理士事務所の仕事は事務作業が中心ではあるものの、コミュニケーション能力も必要です。税理士事務所のパートでは以下のようにコミュニケーション能力が求められる場面も多く存在します。

・電話・メール・来客などの一次対応
・仕訳入力や処理方法について所長税理士やほかのスタッフに質問する
・成果物や申し送り事項について報告する

外部とのやり取りはもちろん、事務所内での円滑なやり取りのためにコミュニケーション能力が必要といえるでしょう。

コミュニケーションが上手くいかなければ意図とは異なる伝わり方をしてしまい、トラブルを引き起こす恐れがあります。事務作業が多くてもコミュニケーション能力は必須である旨を押さえましょう。

税理士事務所のパート求人を選ぶ際のポイント

一口に税理士事務所のパートといっても、事務所の方針やポジションによって仕事内容は大きく異なります。納得のいく転職活動を実現させるためには、自分に合う求人を選ぶことが大切です。この章では税理士事務所のパート求人選びにおけるポイントを3つ紹介します。

仕事内容を入念に確認する

募集要項で最も入念に確認するべき点は仕事内容です。

税理士事務所のパート社員の仕事内容は多岐にわたりますが、実際の業務範囲は事務所によって異なります。会計処理や税務書類の作成など専門的な業務のみを任せる場合もあれば、独占業務以外の幅広い仕事をパート社員がこなす事務所もあります。

仕事内容の確認が不十分では、想定よりも業務範囲が広い・狭いといった事態が起こりやすいです。そして、入社前と入社後のギャップが大きいほどモチベーション低下や職場に対する不満が強まる等のリスクがあります。

税理士事務所のパートの仕事内容は幅広いからこそ、事務所による違いが大きいです。仕事内容の確認は入念に行いましょう。

仕事内容や待遇が希望に合うか確認する

募集要項に記載されている仕事内容や待遇が自分の希望と合致するかの確認も必要です。希望条件との違いが大きい求人を選んでしまうと理想の働き方との乖離が大きく、必要以上の負担やストレスがかかる恐れがあります。

ただし、希望条件をすべて満たす求人が見つかるとは限りません。特に希望条件が多く細かいほど、条件を満たす求人の数は少なくなっていきます。

納得のいく転職活動を実現するには、求人選びにあたって以下のステップを踏むことが大切です。

1.仕事内容や待遇面での希望を明確にする
2.1で挙げた希望条件を譲れない項目と妥協できる項目に分ける
3.譲れない項目を必須条件として求人探しを行う
4.3で複数の求人が見つかった場合、妥協できる項目に該当する希望条件を用いてさらに絞り込みを行う

希望条件を必須項目と妥協できる項目に分けて求人を絞り込むことで、複数の選択肢の確保と、自分に合う求人選びの両方を実現しやすくなります。

求人票で確認できない疑問点や不明点を放置しない

求人票にどこまで細かく情報を載せるかは税理士事務所の方針によって異なります。特に仕事内容は大まかな記載のみで、求人票だけでは具体的な業務範囲を把握しにくいことも多いです。

疑問点や不明点などを放置したままでは、入社後に思わぬギャップが生じる恐れがあります。特に「求人票には書いていないけれど、多分○○だろう」のような希望的観測による決めつけは危険です。

納得のいく転職活動を実現させるため、入社後のトラブルを防ぐためには、疑問点や不明点を開所した上で求人選びを行うべきといえます。

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税理士事務所のパートの仕事内容と転職のポイント‐まとめ

税理士事務所のパートの仕事内容は多岐にわたります。基本的に、税理士の独占業務や専門知識が必要な業務以外は任される可能性があると考えて良いでしょう。

納得のいく転職活動になるかは求人選びによって左右されます。特に仕事内容は、仕事に対する満足度ややりがいに大きく影響します。

税理士事務所のパートは仕事内容の幅が広いからこそ、求人選びの段階で仕事内容について十分に確認することが大切です。入社後のギャップを防ぐためには、求人票で確認できない疑問点や不明点を放置せずに質問する必要もあります。

納得のいく転職活動を実現させるためにも、求人選びのポイントをしっかり押さえましょう。